Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

NP Security
E-Mail: office@np-security.com · Telefon: +43 677 61081750

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und den verwendeten Browser. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Unternehmen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens nach 3 Jahren.

Die Zustellung der Formular-Nachrichten erfolgt über unseren E-Mail-Anbieter Google (Gmail). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Kundenbereich (Anmeldung)

Kunden und deren Mitarbeitende melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse und dem Firmenpasswort an. Wir verarbeiten dabei die E-Mail-Adresse, den Schulungsfortschritt sowie Testergebnisse, um die Schulung durchzuführen und Nachweise (z. B. Zertifikate, Auswertungsberichte) für das jeweilige Unternehmen zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (np_session) ein. Es wird nach spätestens 30 Tagen ungültig.

Soweit wir Daten von Mitarbeitenden im Auftrag des Kunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; das Unternehmen des Kunden ist Verantwortlicher.

5. Phishing-Simulationen

Im Rahmen vereinbarter Phishing-Simulationen versenden wir im Auftrag des Kunden Test-E-Mails mit einem individuellen Link. Wird der Link angeklickt, protokollieren wir Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung, um dem Kunden aggregierte Auswertungen zu liefern. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag und nach Weisung des Kunden, der seine Mitarbeitenden vorab entsprechend informiert.

6. Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung laden wir Schriftarten von Google Fonts. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Externe Links

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Quellen (z. B. Studien und Presseberichte). Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analyse-Werkzeuge. Es kommt ausschließlich das oben genannte technisch notwendige Cookie im Kundenbereich zum Einsatz.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an office@np-security.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026